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与会人员邀请、沟通与确定:确定发布目的之后，新品发布会策划，信息发布的目标受众也基本确定。发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织的高层及分管副总会在中担任一定的职务。公司高层，甚至于高领1导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

场地可以选择户外或者室内。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，发布会策划，挑选一个合适的场地。在布置发布会现场时，新车发布会策划，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。

预热期一般指的是发布会正式召开的周，新书发布会策划，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。